Batusangkar, Humas - Seminggu menjelang keberangkatan, Kemenag Tanah Datar menggelar rapat persiapan pemberangkatan dan pemulangan jamaah calon haji (calhaj) Kabupaten Tanah Datar tahun keberangkatan 1446 H / 2025 M, Senin (5/5). Rapat membahas pembentukan Panitia serta tugas-tugas teknis dilapangan nantinya.
Jamaah calhaj reguler porsi utama dijadwalkan dilepas keberangkatannya oleh Bupati Tanah Datar pada 11 Mei mendatang ke asrama haji kota padang. Sehari setelahnya terbang ke tanah suci bersama calhaj dari Kabupaten Pesisir Selatan dan sebagian Kota Padang yang tergabung dalam kloter 6 embarkasi Padang. Calhaj akan melangsungkan perjalanan dan rangkaian ibadah haji selama 42 hari dan dijadwalkan kembali ke tanah air pada 21 Juni 2025.
Sesuai rencana yang telah dibahas dalam rapat bersama Pemda melalui OPD terkait, pelepasan keberangkatan dan penyambutan kepulangan calhaj dilakukan di rumah dinas Bupati, Indojolito Batusangkar. Pemda selaku penyelenggara juga telah membentuk tim melalui SK Bupati Tanah Datar.
"Kita sudah susun penugasan ASN Kemenag Tanah Datar sebagai Panitia pemberangkatan / pemulangan calhaj Tanah Datar," ujar Kakankemenag H. Amril membuka rapat. Lebih lanjut Ia menyampaikan Panitia ini akan bertugas berdampingan dengan tim yang dibentuk Pemda.
Dalam penugasan tersebut, Panitia terbagi dalam 6 bagian, yaitu penugasan bagian acara, pengaturan dan bimbingan jamaah, truk dan angkutan koper jamaah, tempat dan pengaturan jamaah, serta bus dan barang bawaan jamaah. Panitia ini diketuai Kepala Seksi PHU Dafrizon dan tiap bagian dikoordinatori oleh Kepala Seksi/Penyelenggara.
"Panitia ini nantinya akan berkoordinasi dengan Pemda melalui Bidang Kesra," tambah H. Amril. Dalam rapat ini, dijelaskan tugas masing-masing Panitia terutama mengenai teknis di lapangan nantinya. Rapat hari ini memberikan penekanan terhadap kesiapan Panitia yang telah dibentuk.
Rapat ini juga membahas hal-hal detail berdasarkan pengalaman di acara yang sama tahun sebelumnya. Penugasan Panitia diharapkan dapat mengatur kelancaran dan ketertiban acara baik yang menyangkut langsung dengan jamaah maupun dengan keluarga yang mengantar, serta dengan barang bawaan jamaah.
"Kita atur dari mulai kedatangan jamaah, serah terima koper kecil, acara pelepasan sampai jamaah naik ke bus," ucap H. Amril. Setelah rapat ini diharapkan para koordinator dapat kembali membahas teknis dengan anggota sesuai bidang penugasan dalam rangka pemantapan tugas.
Selain pada jadwal jamaah calhaj porsi utama di kloter 6, Panitia ini juga ditugaskan dalam acara yang sama kepada jamaah calhaj cadangan di kloter 15. Kloter 15 dijadwalkan berangkat 29 Mei dan kembali pada 9 Juli 2025.
Rapat yang berlangsung di Aula kantor dan dipandu Kepala Seksi PHU ini berjalan dinamis dengan adanya tanya jawab peserta rapat. Diharapkan kelangsungan acara dapat berjalan lancar, baik pelepasan keberangkatan dan kedatangan nantinya. "Kita harapkan kerjasama Panitia agar acara berjalan dengan baik demi sukses haji 2025", tutup H. Amril. (Ulfa/Anggi)
