Padang, Humas – Tinggal hitungan hari, Jemaah haji Debarkasi Padang diberangkatkan dari Tanah Suci mulai tanggal 23 Juni 2024 s.d 13 Juli 2024, diawali pemulangan Kloter pertama dari Bandara Udara Internasional Pangeran Mohammad bin Abdulaziz Madinah pukul 06.50 dan tiba di Bandara Internasional Minangkabau pukul 19.55 Wib.
Jelang penyambutan jamaah haji Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat H.Mahyudin gelar rapat persiapan dengan Pembantu Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPPIH) Debarkasi Padang Tahun 1445H/2024 M didampingi Plt.Kabag TU H.Edison, Kabid PHU H. Ramza Husmen dan Kabid Penaiszawa H.Yufrizal, Rabu 12/06/24 di Ruangan Ka.Kanwil.
Kakanwil dalam arahannya menyampaikan, agar segala sesuatu dipersiapkan dengan matang, untuk meminimalisir kesalah dan kekurangan dalam memberikan pelayanan pada Jemaah haji tahun 1445 H, “saya minta pada ASN yang terlibat dan Panitia pemulangan Jemaah haji yang tergabung dalam PPPIH tahun 2024 M/1445 H, agar bekerja maksimal sesuai tugas dan fungsi dalam kepanitian” tutur H.Mahyudin.
Lanjut Mahyudin, untuk melihat dan sebagai bahan evaluasi perlu dibuat survei kepuasan jamaah dalam pemberangkatan dan pemulangan Jemaah haji, “ini gunanya, disamping mengetahui kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diberikan, juga sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan layanan Jemaah haji tahun depan, agar tim humas menyiapkan indikator pertanya survei dan sertakan dengan ruang saran” pinta Kakanwil.
Secara lebih spesifik dalam uraian tugas, Kakanwil minta Koordinator dan anggota segera melaksanakan rapat terbatas sesuai dengan bidang masing-masing untuk mempersiapkan dan memaksimalkan persiapan, kemudian hasil rapat disampaikan pada rapat terakhir yang direncanakan tgl 20 atau 21 Juni mendatang, “silakan Bapak Ibu rancang dan rencanakan segala hal terkait tugas dan fungsi mensukseskan penyambutan jamaah haji yang insyaallah dilaksanakan tanggal 23 Juni”
Disisi lain, H.Ramza Husmen Kepala Bidang Haji dan Umrah menyampaikan bahwa Panitia pendukung dari Kanwil Kemenag Sumbar, yang terdiri dari Bidang Pelayanan Tamu, Tata Usaha dan Kesekretariatan, Bidang Penerimaan dan Pemberangkatan Jemaah ke Daerah dan Informasi Haji, Bidang Humas dan Pemberitaan, Bidang Dokumentasi dan Paspor, Bidang Pelayanan dan Pengawasan Konsumsi, Bidang Jemaah Lansia dan Disabilitas, Seksi Acara dan Shalawat, Seksi Keamanan dan Lantas, Seksi Barang Jamaah dan Barcer kemuadian Seksi Pencatatan dan Pelaporan Keuangan, “mari kita pedomani arahkan dari Bapak Kakanwil, dan masing-masing yang telah diberi amanah, agar melaksanakan tugas dengan baik dan maksimal” tutur Ramza.
P3IH bertugas melakukan persiapan pelaksanaan pemulangan jemaah haji, melaksanakan dan mengendalikan pelayanan pemulangan, melaksankan tugas dan fungsi pembinaan, pelayanan dan perlindungan jemaah haji serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi dengan pihak-pihak terkait yang tertuang dalam Surat Keputusan (SK) Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Siumatera Barat nomor 313 Tahun2024 tentang Pendukung Tugas Penyelenggara Ibadah Haji (P3IH) Debarkasi Padang Tahun 1445 H/2024 M. (egn)
